Mehrkostenanzeige Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich formell Mehrkosten anzeigen, die im Zusammenhang mit [kurze Beschreibung des Projekts oder Vertrags] entstanden sind.

Die Mehrkosten sind durch folgende Umstände entstanden:

Änderungen im Projektumfang: Unerwartete Erweiterungen oder Anpassungen, die nicht im ursprünglichen Vertrag festgelegt waren.

Unvorhersehbare Umstände: Ereignisse, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und die Ausführung der Arbeiten behindern.

Verzögerungen: Zulieferprobleme oder organisatorische Schwierigkeiten, die zusätzliche Kosten verursachen.

Erhöhter Materialbedarf: Preissteigerungen oder zusätzliche Materialkosten, die nicht im ursprünglichen Budget vorgesehen waren.

Zusätzliche Arbeitsstunden: Überstunden oder Mehrarbeit, die erforderlich waren, um den Zeitplan einzuhalten.

Ich fordere Sie höflich auf, die hier dargestellten Mehrkosten zu prüfen und zu genehmigen. Ich erwarte eine zeitnahe schriftliche Bestätigung über die Anerkennung der Mehrkosten sowie Informationen zu den weiteren Schritten. Sollte es zu keiner Einigung kommen, behalte ich mir das Recht vor, die Angelegenheit rechtlich prüfen zu lassen. Ich bitte um Ihre Rückmeldung zu diesem Anliegen bis spätestens [Frist, z. B. 10 Tage nach Erhalt des Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine konstruktive Lösung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]